Privacy Verklaring

Praktijk Groeikracht verwerkt persoonsgegevens van cliënten en betrokkenen. Wij houden ons daarbij aan hetgeen bepaald is in de AVG.

Binnen de praktijk wordt tevens gewerkt volgens de beroepscodes van NIP. De beroepscode is een van de onderdelen van de professionele standaard waartoe de psycholoog/orthopedagoog zich op grond van wet- en regelgeving verhoudt. Deze is te vinden op de website van de beroepsvereniging: www.psynip.nl.

De persoonsgegevens die Praktijk Groeikracht verwerkt worden verkregen via telefonisch contact en een aanmeldformulier dat handmatig ingevuld wordt door beide ouders/verzorgers en school (indien ook betrokken). Door deze formulieren ondertekend met ons te delen, stemt u in met de verwerking van deze gegevens.

Welke gegevens verzamelen wij?

Praktijk Groeikracht vraagt bij aanmelding de volgende gegevens:
Naam van de leerling • Naam van de ouder(s)/verzorger(s) • Adres • Woonplaats • Telefoonnummer • E-mailadres • Geboortedatum van leerling • School van leerling • Schoolverloop en jaargroep van leerling • Gegevens uit het Leerling Volg Systeem (LVS) • Informatie in de vorm van verslag(en) van derden zoals logopedist, fysiotherapeut en psycholoog.

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Ten behoeve van psychologisch onderzoek is dossiervorming nodig. Praktijk Groeikracht verzamelt uitsluitend persoonsgegevens voor het doel waarvoor u (degene die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt) toestemming hebt gegeven namelijk het psychologisch en/of didactisch onderzoeken of het begeleiden/ behandelen van uw zoon/dochter en het geven van een verantwoord en adequaat advies. Toestemming gegeven voor dit doel, kan ten allen tijde worden ingetrokken en vernietigd.

Hoe worden gegevens opgeslagen en bewaard?

Praktijk Groeikracht zorgt er voor dat het dossier op zodanige wijze wordt bewaard dat zonder de toestemming van ouders niemand toegang daartoe heeft, zodat de vertrouwelijkheid van de gegevens bewaard blijft. Praktijk Groeikracht bewaart onderzoeksgegevens maximaal 5 jaar, daarna worden de papieren gegevens vernietigd via een erkend vernietigingsbedrijf. Digitaal worden de gegevens bewaard via een beveiligde data opslag en eveneens na 5 jaar verwijderd/ vernietigd.

Worden de gegevens gedeeld?

Praktijk Groeikracht deelt geen gegevens met derden zonder uw schriftelijke toestemming. Om een cliënt zo goed mogelijk te kunnen begeleiden is communicatie tussen alle partijen, die zich met de ontwikkeling van het kind bezig houden, wenselijk. Het delen van gegevens zal echter alleen gebeuren met vooraf gegeven toestemming van ouder(s)/verzorger(s) en via beveiligde e-mail omgeving. De ouders zijn en blijven verantwoordelijk voor het delen van de gegevens. Hetzelfde geldt voor het ontvangen van gegevens en verslagen van de leerlingen van derden. E- mail verkeer betreffende de leerling zal altijd plaatsvinden tussen de partijen met een cc aan de ouders. Transparantie staat voorop in de communicatie.

Wat zijn de rechten van de betrokkenen?

U heeft het recht om de gegevens van uw kind in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hoe worden gegevens beveiligd? Praktijk Groeikracht neemt de bescherming van de gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.

Hiervoor worden technologische en organisatorische maatregelen getroffen in navolging van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Indien u meer uitleg of informatie wilt over de verwerking van de persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Wendy van den Brand via e-mail () of telefonisch (06-25170164).

Klachtenregeling

Heb je een klacht over ons, de behandeling of de diagnostiek, bespreek die dan in eerste instantie met ons. Komen we er samen niet uit dan kan je je wenden tot ‘Klachtenportaal Zorg’.